Gestionale agenzie animazioneItalia · Multi-tenant

Il gestionale per
agenzie di animazione.

Fabloo manda in pensione i fogli Excel condivisi, i gruppi WhatsApp senza fine e i quaderni di carta. Eventi, animatori, materiali, clienti e comunicazioni in un solo posto. Costruito ascoltando chi le agenzie di animazione le manda avanti davvero.

Crea account gratis →Guarda com’è fattoSetup in 15 minuti · Nessuna carta di credito
7
moduli core
1
fonte di verità
eventi gestiti
0
fogli excel
§01Il problema

Gestire un'agenzia d'animazione è già un lavoro. Tenerla insieme con dieci strumenti diversi è un secondo.

  1. 01Excel

    Il foglio condiviso che nessuno aggiorna davvero.

    Tre versioni in giro, formule rotte, l'ultima modifica fatta da chi non si ricorda più. La verità su chi va dove la conosce solo chi ha il file aperto adesso.

  2. 02WhatsApp

    Gruppi infiniti, messaggi persi nel buio.

    Conferme presenze, cambi last-minute, foto di moduli compilati a mano. Cercare un'informazione di tre settimane fa è archeologia.

  3. 03Cartaceo

    Inventari sui post-it, contratti negli archivi.

    Costumi senza traccia, microfoni che spariscono, materiali che tornano rotti senza che nessuno se ne accorga finché non servono.

§02Anteprima e integrazioni

Sei viste, una giornata di lavoro.

Dalla lista eventi al calendario al singolo animatore. Pipedrive che alimenta gli eventi, analitiche che dicono se l'agenzia gira, pagamenti che chiudono il cerchio. Quando cambia un dato, cambia ovunque.

fabloo.app / eventi
Giugno · 2026
Tutti
6eventi
Data
Evento
Team
Stato
  • 12 GIU
    Festa Hotel Marina
    6×
    confermato
  • 14 GIU
    Animazione Villaggio Calanca
    4×
    in corso
  • 18 GIU
    Matrimonio Riva·Conti
    3×
    confermato
  • 21 GIU
    Centro estivo Comunale
    5×
    pendente
  • 23 GIU
    Compleanno Bianchi
    2×
    confermato
  • 25 GIU
    Festa Hotel Aurora
    5×
    confermato
Fig. 01Vista eventi — filtri rapidi, stato, team assegnato. Tutto a portata di scroll.
P
Pipedrive · webhook
attivo
142
sincronizzati
0
errori 24h
320ms
latenza p50
  • 14:23:01deal.won → evento creatoEVT-2412
  • 14:18:44deal.updated → date aggiornateEVT-2411
  • 13:55:12deal.added → bozza eventoEVT-2410
  • 12:02:30deal.won → evento creatoEVT-2409
  • 11:47:08deal.lost → archiviatoEVT-2403
Fig. 02Sync Pipedrive — i deal vinti diventano eventi senza copia-incolla.
Giugno 2026
Lun
Mar
Mer
Gio
Ven
Sab
Dom
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29
30
31
1
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29
30
31
Fig. 03Calendario mese — un colore per tipologia.
Scheda animatore
#142
GR
Giulia Romano
Animatrice · Lead · 4 anni
Disponibile
Profilo
Eventi
Note
Bonus
Eventi 2026
37
Tasso conferma
94%
Telefono
+39 348 ··· 21
Zona
Romagna · Marche
Fig. 04Drawer animatore — storico, note, bonus, contatti.
Analitiche · panoramica 2026
YTD
Ricavi
€78.450
+18% vs '25
Eventi
196
€400 medi
Conferma
94%
su 412 inviti
Lead-time
12 g
mediano
G
F
M
A
M
G
L
A
S
O
N
D
Fig. 05Analitiche — ricavi, eventi, conferme. Andamento mensile a colpo d'occhio.
fabloo.app / pagamenti
Giugno · 2026
Solo con saldo
CSV
Animatore
Eventi
Totale
Ultimo
  • Giulia Romano
    120,00
    150,00
    12 GIU
  • Marco Bianchi
    240,00
    240,00
  • Sara Conti
    60,00
    80,00
    05 GIU
  • Luca Ferri
    180,00
    180,00
    08 GIU
  • Anna Greco
    0,00
    0,00
    18 GIU
Fig. 06Pagamenti — saldo per animatore, voci selezionabili, ricevuta tracciata. Niente più conti a mano.
§03Indice dei moduli

Sette moduli, una sola tabella delle verità.

Niente add-on da pagare a parte, niente upgrade nascosti. Tutto quello qui sotto è incluso dal primo giorno.

  1. Il cuore. Lista, calendario, scheda dettagliata.

    • Tipologia, location, fascia oraria
    • Stato pendente / confermato / chiuso
    • Allegati, checklist, note interne
    • Stampa PDF A4 con QR code
    Approfondisci modulo
    196+
    eventi/anno
  2. Anagrafica, disponibilità, storico, bonus.

    • Profilo completo con livello e zona
    • Invito email autonomo al primo accesso
    • Storico interventi con sentiment
    • Bonus monetari tracciati
    Approfondisci modulo
    5–50
    membri team
  3. Inventario con disponibilità calcolata sul calendario.

    • 8 categorie: audio, luci, costumi, sicurezza…
    • Quantità disponibile per data
    • Stato attivo / manutenzione / fuori uso
    • Assegnazione a evento con un click
    Approfondisci modulo
    8
    categorie
  4. Rubrica strutturata, niente più contatti sparsi.

    • Privati, aziende, hotel, comuni
    • Storico eventi per cliente
    • Autocomplete dal form evento
    • Note commerciali riservate
    Approfondisci modulo
    una sola rubrica
  5. Bacheca interna. Annunci, corsi, materiali formativi.

    • Post taggati: news, formazione, urgente
    • Conferme lette / partecipazione
    • Immagini e link allegati
    • Sostituisce il gruppo WhatsApp del titolare
    Approfondisci modulo
    1
    bacheca team
  6. Vista mese 7×6 colorata per tipologia.

    • Click giorno → eventi della giornata
    • Colore tipologia configurabile
    • Navigazione mese rapida
    • Niente sincronizzazioni esterne fragili
    Approfondisci modulo
    365
    giorni visibili
  7. Catalogo tariffe, compensi per evento, ricevute tracciate.

    • Tariffe nominate liberamente (compleanno, comunione, supplementi)
    • Tariffa per animator + importi custom in via eccezionale
    • Saldo cumulativo per animatore, pagamenti parziali a selezione
    • Storico ricevute con metodo e riferimento, export CSV mensile
    Approfondisci modulo
    0€
    differenze in cassa
§04Procedura

Tre passaggi. Una sola volta per evento.

Il flusso è disegnato per chi ha già abbastanza cose da seguire. Ogni passaggio è strettamente necessario.

  1. I≈ 90 secondi

    Crea l'evento.

    Tipologia, location, cliente, fascia oraria. Tutto strutturato — basta indirizzi scritti su due righe diverse di Excel.

  2. II≈ 60 secondi

    Assegna animatori e materiali.

    Vedi chi è disponibile in quella data, quanti microfoni restano in magazzino, e blocchi tutto con un click.

  3. III≈ continuo

    Lascia che il sistema lavori.

    Notifiche automatiche al team, stampa PDF con QR per il cliente, calendario aggiornato in tempo reale. Tu chiudi il portatile.

N.B. Da quando crei un evento a quando il team riceve la notifica passano in media meno di 3 minuti. Misurato sul campo.

§05Destinatari

Costruito per chi muove squadre, non slide.

Animazione turistica

Villaggi, hotel, centri vacanze. Squadre stagionali, turni serrati, materiali tecnici da spostare.

Animazione feste private

Compleanni, matrimoni, eventi aziendali. Clienti diversi ogni weekend, location sempre nuove.

Centri estivi & comunali

Programmazione lunga, animatori che cambiano settimana per settimana, attrezzatura condivisa.

Eventi & intrattenimento

Agenzie strutturate con più referenti, gestione clienti B2B, fatturazione a parte ma operativa qui.

§06Domande frequenti

Quello che chiedono prima di firmare.

  • 01Quanto costa?
    Durante la beta è gratis per le prime agenzie che entrano. Il pricing definitivo verrà fissato dopo aver visto come la usate davvero — non prima. Ci sembra più onesto.
  • 02Devo migrare dati da Excel?
    L'import automatico da Excel non è incluso. Si parte vuoti e si popola man mano — clienti, animatori, materiali — direttamente dall'interfaccia. È il modo più rapido per non trascinarsi dentro errori e duplicati dei vecchi fogli.
  • 03Gli animatori cosa vedono?
    Solo gli eventi a cui sono assegnati. Niente anagrafica clienti, niente dati commerciali, niente cose di altri colleghi. Tu mantieni il controllo, loro hanno solo ciò che serve.
  • 04Funziona da telefono?
    L'interfaccia admin è pensata per desktop (è dove gestisci davvero). Su mobile è leggibile e usabile per le operazioni rapide. L'app dedicata per animatori arriva subito dopo il primo gruppo di clienti.
  • 05I dati sono al sicuro?
    Database isolato per agenzia con regole di accesso a livello riga (Row Level Security). Nessun cliente vede dati di altri clienti — è impossibile per costruzione, non per buona volontà.
  • 06Se voglio andarmene, esporto tutto?
    I dati restano tuoi e su tua richiesta li consegniamo in formato leggibile (estratto database). L'export CSV self-service dall'interfaccia non è incluso nell'MVP — arriverà nelle versioni successive insieme alle integrazioni di reporting.
  • 07Come gestisce i picchi stagionali (estate, Natale)?
    Le agenzie di animazione lavorano per stagioni concentrate: giugno-settembre per villaggi e centri estivi, dicembre per feste private, primavera per matrimoni. Fabloo gestisce calendari multi-evento sullo stesso giorno con disponibilità animatori e materiali calcolata in tempo reale. Quando un animatore è già impegnato in un altro evento, il sistema lo segnala prima che tu lo assegni.
  • 08Posso collegare Pipedrive per non duplicare i deal?
    Sì. L'integrazione Pipedrive è già attiva: ogni deal vinto diventa automaticamente un evento in Fabloo, con data, cliente e valore già compilati. Il connettore è user-managed (configurabile da admin agenzia con il proprio API token), token cifrato a riposo (AES-256-GCM), webhook sincroni con idempotency key. Niente copia-incolla tra CRM e gestionale.
  • 09Gestisce più agenzie o sedi sotto lo stesso account?
    Multi-tenant nativo: ogni agenzia ha il proprio workspace isolato con Row Level Security a livello database. Se gestisci più agenzie (es. agenzia mamma + filiali), ogni entità è un workspace separato — niente contaminazione di dati, ruoli e fatturazione gestiti indipendentemente. Pricing definitivo terrà conto del numero di agenzie/animatori; in beta il modello è gratuito a prescindere dalla dimensione.
§ Coda — Inizia ora

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Poi decidi tu.

Registrazione aperta. Crea l’agenzia, importa animatori, materiali e clienti, e vedi subito Fabloo sul tuo caso d’uso reale — senza carta di credito, senza contratti.