Il gestionale per
agenzie di animazione.
Fabloo manda in pensione i fogli Excel condivisi, i gruppi WhatsApp senza fine e i quaderni di carta. Eventi, animatori, materiali, clienti e comunicazioni in un solo posto. Costruito ascoltando chi le agenzie di animazione le manda avanti davvero.
Gestire un'agenzia d'animazione è già un lavoro. Tenerla insieme con dieci strumenti diversi è un secondo.
- 01Excel
Il foglio condiviso che nessuno aggiorna davvero.
Tre versioni in giro, formule rotte, l'ultima modifica fatta da chi non si ricorda più. La verità su chi va dove la conosce solo chi ha il file aperto adesso.
- 02WhatsApp
Gruppi infiniti, messaggi persi nel buio.
Conferme presenze, cambi last-minute, foto di moduli compilati a mano. Cercare un'informazione di tre settimane fa è archeologia.
- 03Cartaceo
Inventari sui post-it, contratti negli archivi.
Costumi senza traccia, microfoni che spariscono, materiali che tornano rotti senza che nessuno se ne accorga finché non servono.
Sei viste, una giornata di lavoro.
Dalla lista eventi al calendario al singolo animatore. Pipedrive che alimenta gli eventi, analitiche che dicono se l'agenzia gira, pagamenti che chiudono il cerchio. Quando cambia un dato, cambia ovunque.
- 12 GIUFesta Hotel MarinaCattolica21:006×confermato
- 14 GIUAnimazione Villaggio CalancaDiamante15:304×in corso
- 18 GIUMatrimonio Riva·ContiVerona17:003×confermato
- 21 GIUCentro estivo ComunaleModena09:005×pendente
- 23 GIUCompleanno BianchiCasa cliente16:002×confermato
- 25 GIUFesta Hotel AuroraRiccione21:305×confermato
- 14:23:01deal.won → evento creatoEVT-2412
- 14:18:44deal.updated → date aggiornateEVT-2411
- 13:55:12deal.added → bozza eventoEVT-2410
- 12:02:30deal.won → evento creatoEVT-2409
- 11:47:08deal.lost → archiviatoEVT-2403
- Eventi 2026
- 37
- Tasso conferma
- 94%
- Telefono
- +39 348 ··· 21
- Zona
- Romagna · Marche
- Giulia Romano120,00€30,00€150,00€12 GIU
- Marco Bianchi240,00€0,00€240,00€—
- Sara Conti60,00€20,00€80,00€05 GIU
- Luca Ferri180,00€0,00€180,00€08 GIU
- Anna Greco0,00€0,00€0,00€18 GIU
Sette moduli, una sola tabella delle verità.
Niente add-on da pagare a parte, niente upgrade nascosti. Tutto quello qui sotto è incluso dal primo giorno.
- 01
Eventi
Il cuore. Lista, calendario, scheda dettagliata.
- Tipologia, location, fascia oraria
- Stato pendente / confermato / chiuso
- Allegati, checklist, note interne
- Stampa PDF A4 con QR code
196+eventi/anno Anagrafica, disponibilità, storico, bonus.
- Profilo completo con livello e zona
- Invito email autonomo al primo accesso
- Storico interventi con sentiment
- Bonus monetari tracciati
5–50membri teamInventario con disponibilità calcolata sul calendario.
- 8 categorie: audio, luci, costumi, sicurezza…
- Quantità disponibile per data
- Stato attivo / manutenzione / fuori uso
- Assegnazione a evento con un click
8categorie- 04
Clienti
Rubrica strutturata, niente più contatti sparsi.
- Privati, aziende, hotel, comuni
- Storico eventi per cliente
- Autocomplete dal form evento
- Note commerciali riservate
—una sola rubrica Bacheca interna. Annunci, corsi, materiali formativi.
- Post taggati: news, formazione, urgente
- Conferme lette / partecipazione
- Immagini e link allegati
- Sostituisce il gruppo WhatsApp del titolare
1bacheca teamVista mese 7×6 colorata per tipologia.
- Click giorno → eventi della giornata
- Colore tipologia configurabile
- Navigazione mese rapida
- Niente sincronizzazioni esterne fragili
365giorni visibiliCatalogo tariffe, compensi per evento, ricevute tracciate.
- Tariffe nominate liberamente (compleanno, comunione, supplementi)
- Tariffa per animator + importi custom in via eccezionale
- Saldo cumulativo per animatore, pagamenti parziali a selezione
- Storico ricevute con metodo e riferimento, export CSV mensile
0€differenze in cassa
Tre passaggi. Una sola volta per evento.
Il flusso è disegnato per chi ha già abbastanza cose da seguire. Ogni passaggio è strettamente necessario.
- I≈ 90 secondi
Crea l'evento.
Tipologia, location, cliente, fascia oraria. Tutto strutturato — basta indirizzi scritti su due righe diverse di Excel.
- II≈ 60 secondi
Assegna animatori e materiali.
Vedi chi è disponibile in quella data, quanti microfoni restano in magazzino, e blocchi tutto con un click.
- III≈ continuo
Lascia che il sistema lavori.
Notifiche automatiche al team, stampa PDF con QR per il cliente, calendario aggiornato in tempo reale. Tu chiudi il portatile.
N.B. Da quando crei un evento a quando il team riceve la notifica passano in media meno di 3 minuti. Misurato sul campo.
Costruito per chi muove squadre, non slide.
Animazione turistica
Villaggi, hotel, centri vacanze. Squadre stagionali, turni serrati, materiali tecnici da spostare.
Animazione feste private
Compleanni, matrimoni, eventi aziendali. Clienti diversi ogni weekend, location sempre nuove.
Centri estivi & comunali
Programmazione lunga, animatori che cambiano settimana per settimana, attrezzatura condivisa.
Eventi & intrattenimento
Agenzie strutturate con più referenti, gestione clienti B2B, fatturazione a parte ma operativa qui.
Quello che chiedono prima di firmare.
01Quanto costa?
Durante la beta è gratis per le prime agenzie che entrano. Il pricing definitivo verrà fissato dopo aver visto come la usate davvero — non prima. Ci sembra più onesto.02Devo migrare dati da Excel?
L'import automatico da Excel non è incluso. Si parte vuoti e si popola man mano — clienti, animatori, materiali — direttamente dall'interfaccia. È il modo più rapido per non trascinarsi dentro errori e duplicati dei vecchi fogli.03Gli animatori cosa vedono?
Solo gli eventi a cui sono assegnati. Niente anagrafica clienti, niente dati commerciali, niente cose di altri colleghi. Tu mantieni il controllo, loro hanno solo ciò che serve.04Funziona da telefono?
L'interfaccia admin è pensata per desktop (è dove gestisci davvero). Su mobile è leggibile e usabile per le operazioni rapide. L'app dedicata per animatori arriva subito dopo il primo gruppo di clienti.05I dati sono al sicuro?
Database isolato per agenzia con regole di accesso a livello riga (Row Level Security). Nessun cliente vede dati di altri clienti — è impossibile per costruzione, non per buona volontà.06Se voglio andarmene, esporto tutto?
I dati restano tuoi e su tua richiesta li consegniamo in formato leggibile (estratto database). L'export CSV self-service dall'interfaccia non è incluso nell'MVP — arriverà nelle versioni successive insieme alle integrazioni di reporting.07Come gestisce i picchi stagionali (estate, Natale)?
Le agenzie di animazione lavorano per stagioni concentrate: giugno-settembre per villaggi e centri estivi, dicembre per feste private, primavera per matrimoni. Fabloo gestisce calendari multi-evento sullo stesso giorno con disponibilità animatori e materiali calcolata in tempo reale. Quando un animatore è già impegnato in un altro evento, il sistema lo segnala prima che tu lo assegni.08Posso collegare Pipedrive per non duplicare i deal?
Sì. L'integrazione Pipedrive è già attiva: ogni deal vinto diventa automaticamente un evento in Fabloo, con data, cliente e valore già compilati. Il connettore è user-managed (configurabile da admin agenzia con il proprio API token), token cifrato a riposo (AES-256-GCM), webhook sincroni con idempotency key. Niente copia-incolla tra CRM e gestionale.09Gestisce più agenzie o sedi sotto lo stesso account?
Multi-tenant nativo: ogni agenzia ha il proprio workspace isolato con Row Level Security a livello database. Se gestisci più agenzie (es. agenzia mamma + filiali), ogni entità è un workspace separato — niente contaminazione di dati, ruoli e fatturazione gestiti indipendentemente. Pricing definitivo terrà conto del numero di agenzie/animatori; in beta il modello è gratuito a prescindere dalla dimensione.
Crea l’account.
Setup in 15 minuti.
Poi decidi tu.
Registrazione aperta. Crea l’agenzia, importa animatori, materiali e clienti, e vedi subito Fabloo sul tuo caso d’uso reale — senza carta di credito, senza contratti.